La couverture fonctionnelle de la solution informatique Innexa Auction

Innexa Auction : une large palette de fonctionnalités au service de votre activité :

Gestion commerciale et Relation Clients

• Gestion des missions clients (inventaires, estimations, expertises, ventes)
•  Gestion des conditions de vente par mission et par client
• Facturation clients
•  Gestion des avances sur ventes
•  Gestion des abonnements
• Gestion des profils contacts et contrôle de leur qualité (doublons, consolidation des informations sur le contact, historique de vente et d’achat automatique)
• Segmentation des contacts et envoi d’emailing

Innexa Auction permet d’aller au-delà d’une gestion de la relation client :

• Connaissance de chaque client, mémorisation de chaque contact
• Tracabilité de toutes les actions de prospection
• Rapprochement des lots et des demandes clients
• Maîtrise des centres d’intérêts des contacts afin de les tenir informés des ventes susceptibles de les intéresser
•  Réactivité accrue vis-à-vis des différents contacts

Innexa Auction est un véritable gage de qualité pour votre relation avec vos différents interlocuteurs (vendeurs, acheteurs, apporteurs d’affaires….) et vous permet de rester concentré sur vos clients !

Planification

• Calendrier des ventes
•  Gestion des ressources par vente
• Planning des actions de ventes

Préparation des ventes

• Constitution des catalogues avec contrôle des mandats de vente 
• Import Export des catalogues (Excel, texte)
•  Statistiques de ventes

Gestion des ventes 

• Gestion des ordres d’achats
•  Gestion des plaquettes de ventes (enchérisseurs)
•  Outils de contrôle de la vente (prix de réserve)
• Gestion des facultés de réunion, groupement, dégroupement de lot
•  Gestion des PV et des dires au PV

Qualité

• Gestion des lots, traçabilité
• Blocage des lots selon leur statut
• Gestion des importations douanières, EX1
• Gestion des rapports de conditions

Stock et logistique

• Gestion des magasins des emplacements
• Planification des transports internes ou externes
•  Transferts
•  Gestion des dépôts et retraits

Gestion financière

• Comptabilité générale
  
•  Comptabilité clients
•  Comptabilité fournisseurs
• Traitements périodiques : rapprochement bancaire
•  TVA, consolidation
• Gestion des taxes parafiscales (droit de suite, plus-value)

Comptabilité, Finance, Contrôle de gestion 

• Outils décisionnels (tableaux de synthèse des ventes)
• Comptabilité analytique et budgétaire
• Simulation des honoraires par mission

Technologies

• Synchronisation Outlook
• EAI
• EDI intégré
• Etiqueteuse de lot

Ergonomie 

• Personnalisation de l’affichage des tableaux par utilisateurs
• Génération automatique des documents Office
• Navigation intuitive dans les écrans

Rapprochement bancaire

• Rapprochement bancaire automatique multi critères

Autres

• Naturellement multilingue
• Interfacé nativement avec vos logiciels de bureautique et de messagerie
• Fonctionnalités complémentaires disponibles en fonction des besoins (intranet, liens PDA, outils cartographiques, ventes « live »…)